Góp ý cho khâu tổ chức Quyên góp từ thiện

[lenhhosung]

• Kính gửi: Ban quản trị diễn đàn
  

Rút kinh nghiệm lần quyên góp trước, Lệnh Hồ Sung xin có vài ý kiến đóng góp như sau:

• Lần tổ chức trước đã tương đối thành công và có những thành tựu nhất định, tuy nhiên bản thân Sung có những bất cập sau:
  

+ Phân luồng người xem chưa hợp lý: cùng là xem tử vi, có thầy thì rất đông người ngồi quanh, có người thì lại rất ít, như vậy tổng thể chugn quy số lượng người được xem sẽ ít.
+ Lộn xộn: Do tập trung đông vào một hai thầy, mà không có thứ tự nên sợ bị chen ngang nên cứ ngồi ở đó chờ, do vậy mà đông và nhộm nhoạm
+ Khách xem đi lung tung: vì không có người hướng dẫn nên không biết thầy nào sở trường là gì, do đó không khí ở buổi cũng chưa cao
+ Việc quên góp chưa hiệu quả: theo quan sát của Sung thì nhiều người đến xem gần như không ý thức được việc xem của các thầy là để quyên góp từ thiện cứ nghiễm nhiên xem chán chê mà chẳng đóng góp đồng nào (nhấc mông đi về), điều này không quá nặng nề nhưng công sức các thầy bỏ ra muốn làm việc thiện thì người xem dù ít hay nhiều cũng phải đóng góp chút ít lòng thành
Và mốt số thứ khác.
Trên cơ sở tất cả những thứ chỉ ra ở trên, Sung xin áp đề xuất khâu tổ chức cho buổi từ thiện như sau:

1. Khi khách đến, có bàn tiếp đón và phân luồng người xem vào các bàn tương ứng và nhận quyên góp ghi danh sách luôn (điều này người xem sẵn sàng làm, lần trước vì không có bài bản, người xem tự vào các bàn nên nhiều người thấy chẳng có gì nên xem xong đi về luôn chẳng them quyên góp..
   
2. Đánh số bàn của các thầy, khi tiếp đón phát số bàn các thầy theo nguyện vọng người xem trên cơ sở cân đối số lượng khách của các bàn
   

(ví dụ bàn anh Đò là bàn Thuần Càn thì khách 1 đến phát phiếu Thuần càn 01, khách tiếp theo thuần càn 02….)
Tác dụng của việc đánh số phân loại nhằm phân luồn người xem đến đúng bàn cần xem, thứ hai là giảm tải và dàn khách xem ra các bàn, thứ ba là tránh tình trạng ngồi xôm tụ một chõ rất đông vì ai cũng sợ người khác xen vào (vì đã có số thứ tự)
Trong quá trình xem, nếu bàn của thầy nào đã hết người xem, thì có thể mời các số tiếp theo của bàn khác sang bàn của thầy này để giảm tải và đảm bảo số lượng người được xem là lớn nhất.

1. Khi xem, cộng tác viên gọi theo số bàn vào xem và thu lại phiếu luôn để đảm bảo phiếu không chuyển cho người khác chưa đăng ký mà xem
   

Cộng tác viên phải duy trì số lượng ngồi ở một bàn không quá đông để các thầy tập trung tinh lực để xem cho đương số, và bấm chân các thầy trong trường hợp gặp gái xinh mà xa đà dông dài quá… hi hi.
Cuối cùng là khâu quản lý các bàn nước, nếu đã phát số cho họ thì quản lý được luôn tiền nước bàn họ ngồi, chủ động phân bổ họ ngồi ở các bàn trà uống nước, nếu đông cộng tác viên thì qua trao đổi với họ cheém gió linh tình xèng….. để giết thời gian….
Trên đây là những đóng góp nho nhỏ của Sung, có thể có cái bất hợp lý do vậy cần sự đóng góp ý kiến của các bạn để diễn đàn ngày càng lớn mạnh.
Việc tổ chức có thành công hay không, không thể thiếu được sự hợp tác của các cộng tác viên, và có sự phân công rạch ròi thể hiện tính chuyên nghiệp và tăng kinh nghiệm làm việc nhóm, Sung mong nhận được sự đóng góp ý kiến và tham gia của các thành viên
Kính

[Tuệ An]

Xin ghi nhận và cám ơn thật nhiều những gì Sung lão lão đã góp ý! Tớ có vài lời thanh minh chút thui! Bữa từ thiện lần trước, mọi người đến xem đều hiểu và biết là mục đích của buổi xem là quyên góp làm từ thiện Sung à! Và ai cũng nhiệt tình đóng, tùy tâm của mình. Chứ hem có ai xem xong roài đi về mà hem đóng góp! DD cũng như các hoạt động còn non trẻ nên còn phải rút kinh nghiệm nhiều Sung à!

[Lạc Xa]

bạn nào đăng kí giúp đỡ ban cán sự được xin đăng kí tại đây nhé....

[Dương Hồng]

hih!!!cái gì phải làm nhiu mới đúc rút kinh nghiệm mới có dc 1 quá trình, có quá trình rùi ta sẽ xây dựng dc hệ thống ạ.em đồng ý với anh Sung!!!!!

[TonHanhGia]

có lẽ nên để xem xong rồi quyên góp
xem xong họ thán phục các thầy nên mới góp nhiều

[manhho]

Từ lần off hội Miền Trung, hổ xin góp ý như sau:
- Thu tiền trước: Khách vào mời mua vé ngay từ bàn tiếp khách (bàn thu tiền từ thiện). Một nữ đứng ra thu tiền, một nam hướng dẫn họ đến bàn này, sau đó chỉ họ đến bàn có thầy ghi trên phiếu ^^. Tất nhiên là có phiếu ghi danh, số tiền đóng góp.
- Mỗi thầy đều có quota, khi nào hết quota cắt. Trên mỗi phiếu đều ghi số thứ tự, và thầy chỉ định xem. Số thứ tự này chỉ áp dụng cho chính thầy đó, không áp dụng chung sẽ lộn xộn. Ví dụ ghi là Phong thủy - Bác Đò - 01. Như thế sẽ kiểm soát được số lượng và hạn chế tình trạng thầy làm không xuể, thầy nhanh hết việc. Nhu cầu xem tử vi sẽ là nhiều nhất, mà mỗi người xem kỹ cũng 20-30 phút, k xem qua loa được, nên chắc chỉ nhận dưới 10 người một buổi thôi.
- Hạn chế tình trạng một người chạy 2, 3 bàn làm mất suất của người khác cũng mệt thầy, nên ở phiếu có ghi tên mình thầy mới nhận xem. Ai muốn xem thêm vui lòng lấy số thứ tự lại từ đầu tại bàn đăng ký lúc nãy, có thể đóng góp thêm hay không tùy tâm.
- Trên bàn mỗi thầy đều có bảng ghi xem gì.
- Trước khi xem thầy nhận phiếu, xem xong thư ký hoặc thầy tick vào phiếu đó đã xem, cuối buổi tập hợp lại số phiếu này để tổng hợp.
- Trường hợp người muốn xem 2, 3 nơi, ghi mỗi phiếu riêng ra, lấy số thứ tự riêng, nếu trùng thời gian, BTC sắp xếp cho chèn người tiếp theo vào, sau khi đương số này xem xong 1 bên, chèn tiếp đương số này vào ngay sau người đang xem.
- Những ai biết không biết xem thì có thể bắt chuyện với khách trong thời gian họ chờ, nếu biết xem thì có thể xem cho họ mà nghiệm lý....
- Về nước uống dặn trước chủ quán trừ mấy người BTC còn khách ra vào thu tiền khác tại bàn, ai dùng người đó trả, không là tiền từ thiện không đủ trả tiền nước, sao đi từ thiện nổi. Tiền ăn, nước mỗi người trong BTC sau này đóng góp chung lại chia bình quân tạo sự đoàn kết, nhưng phải tách riêng tiền từ thiện ra.
Hết ./.

[TonHanhGia]

k nên có quota - vì cái này rất khó
có người thầy xem kĩ, có người chỉ nói vài câu, người hỏi nhiều, hỏi ít ...
người ta thích xem bao nhiêu thầy cũng được, miễn xếp hàng đầy đủ
vấn đề là chúng ta sẽ tổ chức thu tiền như thế nào
xem thầy nào thu tiền luôn thì sẽ quy định mỗi lần bao nhiêu tiền? hay để xem xong rồi đóng tiền tự nguyện như lần trước

[manhho]

Mình ước lượng mà, chứ không sẽ có rất nhiều người k đc xem, thầy cố cũng mệt, thầy cũng phải nghỉ chứ.
Mà dẫn đến tình trạng thầy xem mãi k hết, thầy xem tý chả có ai nữa.
Còn hỏi ít hay nhiều thì thầy sẽ kiểm soát đc. Hỏi nhiều quá thì thầy cũng biết cách từ chối được, nhường cho người khác chứ, ai cũng thế thầy có mà xỉu tại trận.

[Lạc Xa]

lần này, các thầy mời về đều rất quan trọng. Do đó cần phải đảm bảo sức khỏe cho các thầy.
em thấy thu tiền trước phát số dễ kiểm soát hơn. các thày khi xem cho ai thu số lại. ai không có số thứ tự thì không thể được xem.
thực ra em thấy tùy tâm, . nhưng cũng không nên quá lạm dụng, đòi xem quá nhiều. người hướng dẫn cần nói rõ cho m.ng hiểu và hỏi những gì cần thiết nhất.
các thầy chủ động trả lời trong giới hạn có thể.

[manhho]

lần này, các thầy mời về đều rất quan trọng. Do đó cần phải đảm bảo sức khỏe cho các thầy.
em thấy thu tiền trước phát số dễ kiểm soát hơn. các thày khi xem cho ai thu số lại. ai không có số thứ tự thì không thể được xem.
thực ra em thấy tùy tâm, . nhưng cũng không nên quá lạm dụng, đòi xem quá nhiều. người hướng dẫn cần nói rõ cho m.ng hiểu và hỏi những gì cần thiết nhất.
các thầy chủ động trả lời trong giới hạn có thể.

Nó cũng thể hiện có sự tổ chức chuyên nghiệp, chứ để như cũ không thay đổi, dũ biết cái cũ bất cập là không nên rồi!
Thực ra biết là tùy tâm, nhưng lòng người vốn dĩ tham sân si, mình k kiểm soát dễ sinh loạn.
Chỉ có kiểm soát nhẹ nhàng ở mức độ vừa phải, có tổ chức, không gây mất lòng ai, mà khỏe cả thầy, BTC lẫn người xem.