lenhhosung
Thành viên chính thức
- Kính gửi: Ban quản trị diễn đàn
- Lần tổ chức trước đã tương đối thành công và có những thành tựu nhất định, tuy nhiên bản thân Sung có những bất cập sau:
+ Lộn xộn: Do tập trung đông vào một hai thầy, mà không có thứ tự nên sợ bị chen ngang nên cứ ngồi ở đó chờ, do vậy mà đông và nhộm nhoạm
+ Khách xem đi lung tung: vì không có người hướng dẫn nên không biết thầy nào sở trường là gì, do đó không khí ở buổi cũng chưa cao
+ Việc quên góp chưa hiệu quả: theo quan sát của Sung thì nhiều người đến xem gần như không ý thức được việc xem của các thầy là để quyên góp từ thiện cứ nghiễm nhiên xem chán chê mà chẳng đóng góp đồng nào (nhấc mông đi về), điều này không quá nặng nề nhưng công sức các thầy bỏ ra muốn làm việc thiện thì người xem dù ít hay nhiều cũng phải đóng góp chút ít lòng thành
Và mốt số thứ khác.
Trên cơ sở tất cả những thứ chỉ ra ở trên, Sung xin áp đề xuất khâu tổ chức cho buổi từ thiện như sau:
- Khi khách đến, có bàn tiếp đón và phân luồng người xem vào các bàn tương ứng và nhận quyên góp ghi danh sách luôn (điều này người xem sẵn sàng làm, lần trước vì không có bài bản, người xem tự vào các bàn nên nhiều người thấy chẳng có gì nên xem xong đi về luôn chẳng them quyên góp..
- Đánh số bàn của các thầy, khi tiếp đón phát số bàn các thầy theo nguyện vọng người xem trên cơ sở cân đối số lượng khách của các bàn
Tác dụng của việc đánh số phân loại nhằm phân luồn người xem đến đúng bàn cần xem, thứ hai là giảm tải và dàn khách xem ra các bàn, thứ ba là tránh tình trạng ngồi xôm tụ một chõ rất đông vì ai cũng sợ người khác xen vào (vì đã có số thứ tự)
Trong quá trình xem, nếu bàn của thầy nào đã hết người xem, thì có thể mời các số tiếp theo của bàn khác sang bàn của thầy này để giảm tải và đảm bảo số lượng người được xem là lớn nhất.
- Khi xem, cộng tác viên gọi theo số bàn vào xem và thu lại phiếu luôn để đảm bảo phiếu không chuyển cho người khác chưa đăng ký mà xem
Cuối cùng là khâu quản lý các bàn nước, nếu đã phát số cho họ thì quản lý được luôn tiền nước bàn họ ngồi, chủ động phân bổ họ ngồi ở các bàn trà uống nước, nếu đông cộng tác viên thì qua trao đổi với họ cheém gió linh tình xèng….. để giết thời gian….
Trên đây là những đóng góp nho nhỏ của Sung, có thể có cái bất hợp lý do vậy cần sự đóng góp ý kiến của các bạn để diễn đàn ngày càng lớn mạnh.
Việc tổ chức có thành công hay không, không thể thiếu được sự hợp tác của các cộng tác viên, và có sự phân công rạch ròi thể hiện tính chuyên nghiệp và tăng kinh nghiệm làm việc nhóm, Sung mong nhận được sự đóng góp ý kiến và tham gia của các thành viên
Kính
